Kas yra projekto papildinys?
Projekto papildinys - tai bet koks papildomas darbas, funkcija ar patobulinimas, neįtrauktas į pradinę techninę specifikaciją. Papildiniai naudojami, kai klientas ir kūrėjas susitaria išplėsti projekto apimtį kūrimo metu.
Papildinys gali apimti:
- Naują funkciją ar sąsają
- Papildomą funkciją ar integraciją
- Darbo eigos patobulinimą ar UX patobulinimą
- Išplėstinį palaikymą ar konfigūraciją
- Bet kokį kitą patobulinimą, nepatenkantį į patvirtintą apimtį
Dažnai efektyviau šiuos papildymus kurti projekto metu , o ne laukti paleidimo, kai sąranka ir komandos suderinimas jau gali būti baigti.
Papildinius visada sukuria ir išduoda pardavėjas , remdamasis jūsų prašymu arba abipusiu susitarimu.
Kaip veikia papildiniai
- Jūs pateikiate pakeitimo ar patobulinimo užklausą
- Įvertiname užklausą ir parengiame individualų papildinio pasiūlymą
- Gaunate išsamų aprašą, kuriame nurodyta:
- Papildinio apimtis
- Numatomas įgyvendinimo laikas
- Kaina arba kvotos panaudojimas
- Terminas, iki kada pasiūlymą galima priimti arba atmesti
Darbai nepradedami, kol jūs aiškiai nepatvirtinate papildinio sąlygų.
Patarimai pirkėjams
Prieš patvirtindami papildinį įsitikinkite, kad:
- Atidžiai perskaitėte papildinio aprašą
Jame nurodyta, kas bus pristatyta, kaip tai veiks ir pateiktos susijusios techninės pastabos. - Patikrinote įgyvendinimo laiką
Kai kurie papildiniai gali pailginti projekto įgyvendinimo terminą. - Peržiūrėjote kainą arba kvotos kainą
Mokėjimo sąlygos aiškiai nurodytos papildinio pasiūlymo viršutiniame dešiniajame kampe.
Kiek kainuoja papildinys?
Kiekvienas papildinys yra unikalus ir jo kaina nustatoma pagal sudėtingumą bei reikalingą laiką.
Yra du būdai padengti išlaidas:
- Mokamas papildinys - išrašoma atskira sąskaita faktūra, o kūrimas pradedamas patvirtinus apmokėjimą.
- Kvota pagrįstas papildinys - jei turite nepanaudotų kvotų, papildinys gali būti visiškai arba iš dalies apmokėtas naudojant vidinį kvotos likutį.
Mokėjimo būdas visada bus aiškiai nurodytas papildinio apraše .
Įgyvendinimo laikas ir galiojimo pabaiga
- Įgyvendinimo laikas: kai kurie papildiniai gali paveikti bendrą projekto terminą. Jei jie reikšmingai išplečia apimtį, atitinkamai galime pakoreguoti terminą.
- Galiojimo pabaiga: papildinių pasiūlymai galioja ribotą laiką. Tikimasi, kad pasiūlymą priimsite arba atmesite per nurodytą laikotarpį. Pasibaigus šiam laikotarpiui, pasiūlymas gali būti atšauktas arba atnaujintas.
Apibendrinant
- Papildiniai apima darbus, neįtrauktus į pradinę apimtį
- Jie yra pasirenkami, individualūs ir kūrėjo sukuriami pagal užklausą
- Prieš pradedant darbus turite papildinį peržiūrėti ir patvirtinti
- Už papildinius galima mokėti tiesiogiai arba iškeisti juos į kvotas
- Kiekvienas papildinys gali paveikti biudžetą, terminus ir pristatymą