Kodėl ši sąlyga taikoma
Tikime abipuse pagarba laikui ir įsipareigojimams. Siekdami užtikrinti sklandų ir savalaikį projekto įgyvendinimą, į visus tarpinius etapus ir galutinius pristatymus įtraukiame automatinio patvirtinimo politiką .
Ši politika apsaugo klientą ir kūrėją nuo neapibrėžtų vėlavimų dėl neveikimo. Ji leidžia tvarkingai užbaigti projektus, efektyviai valdyti išteklius ir išvengti projekto sustojimo dėl užsitęsusios tylos ar atidėliojamo grįžtamojo ryšio.
Kaip tai veikia
Kai pristatome projekto tarpinį etapą (arba visą sistemą), išsiunčiame pristatymo el. laišką su aiškia informacija apie tai, kas atlikta ir ko tikimasi toliau.
Atsakyti galite vienu iš šių būdų:
1. Jei pristatymas jus tenkina
Atsakykite į pristatymo el. laišką trumpu patvirtinimu (pvz., „Patvirtinta“ arba „Patvirtinu“). Pažymėsime tarpinį etapą kaip užbaigtą ir pereisime prie kito žingsnio, pavyzdžiui, sąskaitos išrašymo, kito etapo įdiegimo arba pasiruošimo migracijai.
2. Jei pristatymas jūsų netenkina arba reikia pakeitimų
Atsakykite į el. laišką ir aprašykite problemas ar reikalingus pakeitimus. Peržiūrėsime jūsų pastabas ir atliksime būtinus pakeitimus, paprastai panaudodami turimą pakeitimų kvotą. Jei užklausa viršys patvirtintą apimtį, taip pat galime pasiūlyti papildomą paslaugą.
Kas nutiks, jei neatsakysite?
Jei per pagrįstą peržiūros laikotarpį negausime atsakymo - paprastai nuo 1 iki 3 mėnesių , atsižvelgiant į jūsų sutartyje nustatytas sąlygas - pristatymas bus automatiškai laikomas oficialiai patvirtintu .
Tuo metu:
- Pristatymas laikomas priimtu
- Tarpinis etapas pažymimas kaip užbaigtas
- Laikoma, kad sistema visiškai pristatyta
- Prasideda taikomas garantinis arba laikotarpis po paleidimo
- Pasiliekame teisę perskaičiuoti projekto apimtį ar kainą, jei po ilgo neveikimo prašoma atlikti papildomų darbų
Tai padeda išlaikyti projektų valdomumą ir užtikrina, kad abi šalys laikytųsi sutartų terminų.
Automatinio priėmimo aktas
Be patvirtinimo el. paštu, sąskaitos apmokėjimas laikomas susijusio tarpinio etapo arba pristatymo oficialiu priėmimu.
Tai yra teisiškai privalomas automatinio priėmimo aktas , o tai reiškia:
- Apmokėjimas = oficialus patvirtinimas
- Jokių papildomų patvirtinimų ar parašų nereikia
- Tarpinis etapas uždaromas, o visos sąlygos, įskaitant garantijas ir kvotas, nuo to momento pradedamos taikyti
Apibendrinant
- Po kiekvieno pristatymo el. paštu prašome jūsų patvirtinimo arba pastabų
- Jei per pagrįstą laiką iš jūsų negauname atsakymo, pristatymas automatiškai laikomas oficialiai patvirtintu
- Apmokėjimas taip pat laikomas oficialiu priėmimu
- Tai apsaugo abi šalis ir užtikrina, kad projektas judėtų pirmyn be vėlavimų
- Atnaujinus neaktyvų projektą gali prireikti atnaujintų sąmatų ir pakoreguotos kainos