PROJEKTAS

Excel automatizavimas ir debesija pagrįstas verslo procesų valdymas B2B veiklai

Google Sheets automatizavimas, Google Drive integracija, Dokumentų generavimas, El. laiškų juodraščių kūrimas, Sandorių pelningumo skaičiavimas, Atsargų valdymo sąsajos kūrimas, Skaičiuokle pagrįstos naudotojo sąsajos kūrimas, Projekto palaikymas ir tobulinimas

  • Sritis: Verslo procesų valdymas
  • Latvija Vieta: Latvija
  • Įgyvendinimo trukmė: 7 savaitės
  • Technologijos: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Įvertinta: 5/5
2 mėnesiai

Projekto apžvalga

2410 sukūrė debesija pagrįstą verslo procesų automatizavimo sistemą įmonei Altion SIA, naudodama Google Spreadsheets.

Sprendimas apėmė logistikos operacijų valdymo, sąskaitų dokumentų generavimo, mokėjimų sekimo ir automatinio klientų informavimo įrankius.

Taip pat buvo įdiegtas atsargų sekimo modulis, leidžiantis realiuoju laiku stebėti likučius ir sudaryti ateities prognozes.

Sistema reikšmingai sumažino rankinio darbo kiekį, padidino duomenų tikslumą ir sujungė operacijas į vieningą skaitmeninę aplinką.

Altion liko patenkinta automatizuotų įrankių lankstumu ir naudingumu. Ypač buvo įvertinta galimybė redaguoti automatinius įrašus, taikyti filtrus ir pritaikyti darbo eigas. 2410 operatyviai reagavo į atsiliepimus ir nuolat pritaikė sistemą prie kintančių poreikių. Nors projektas buvo sustabdytas dėl įmonės strateginės krypties pokyčių, užbaigtos dalys reikšmingai pagerino veiklos efektyvumą.

- Alexander, Altion SIA

Įdiegtos pagrindinės funkcijos

  • Automatinis sąskaitų ir dokumentų generavimas
  • Hierarchinių aplankų kūrimas Google Drive
  • El. laiškų priminimų sistema apie pradelstus mokėjimus
  • Sandorių pelningumo skaičiuoklė pagal sąskaitas ir išlaidas
  • Apibendrintos mokėtinų ir gautinų sumų lentelės
  • Atsargų valdymas su realiojo laiko atnaujinimais
  • Redaguojamos automatinės reikšmės ir lankstūs duomenų įvedimo būdai

Ekrano nuotraukos

Atsargų lentelės apžvalga su realiuoju laiku sekamais likučiais, sukurta pagal kliento vidinį modelį.

Atsargų lentelės apžvalga su realiuoju laiku sekamais likučiais, sukurta pagal kliento vidinį modelį.

Technologijų paketas

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
Reikia kažko panašaus? Pasikalbėkime
Arba peržiūrėkite daugiau projektų