Краткое содержание
Ручная подготовка предложений занимала слишком много времени и была неэффективной.
Веб-калькулятор автоматизировал расчеты и создание предложений.
Время подготовки предложений сократилось с нескольких дней до нескольких часов.
История клиента
Certus проектирует и строит системы вентиляции для крупных строительных объектов, таких как торговые центры и заводы. Для каждого нового проекта требовалось индивидуальное предложение - трудоемкая задача, при которой специалисты вручную рассчитывали площади и цены по Excel-файлам. Подготовка одного предложения занимала до трех дней, поэтому процесс был дорогим и медленным. Certus хотела его автоматизировать.
В тесном сотрудничестве с 2410 компания создала решение, в котором все расчеты выполняются автоматически и требуется минимум исходных данных. Теперь руководителю достаточно загрузить Excel-файл, а система выполняет все остальное - от классификации до формирования полного коммерческого предложения, готового к скачиванию и отправке клиенту всего за несколько часов.
Обзор проекта
2410 создала индивидуальный веб-калькулятор для CLBK, производителя промышленных HVAC-систем. Платформа автоматизирует сложные инженерные расчеты, ускоряет подготовку коммерческих предложений и устраняет ошибки ручной работы.
Пользователи загружают структурированные Excel-файлы со списком компонентов HVAC. Система классифицирует каждый элемент по ключевым словам и геометрии. Затем она рассчитывает площадь поверхности для каждого типа элемента - воздуховодов, отводов и переходов - по точным формулам. Результаты отображаются в понятном интерактивном интерфейсе, где можно корректировать значения, применять скидки и экспортировать документы.
Основное внимание мы уделили интеллектуальной серверной части, а для интерфейса использовали готовые UI-блоки в стиле Material Design. Администраторы могут изменять коэффициенты и таблицы цен, поэтому сметы остаются точными. В результате получено масштабируемое веб-приложение, размещенное на субдомене и готовое к безопасному внутреннему или внешнему использованию.
Этот индивидуальный B2B-калькулятор оптимизирует весь процесс - от импорта Excel до экспорта в формате BRV - и повышает производительность, точность и скорость ответов клиентам. Это отличный пример того, как веб-инструменты могут модернизировать планирование производства и подготовку предложений в промышленности.
- Jurijs, CLBK
Реализованные ключевые функции
- Импорт Excel с проверкой и структурой шаблона
- Классификация продуктов по ключевым словам и типам геометрии
- Расчет площади поверхности с настраиваемыми коэффициентами
- Генерация кодов и база данных поисковых элементов
- Экспорт коммерческого предложения и вывод BRV-файла
- Панель администрирования для управления коэффициентами в реальном времени
- Мультиязычный интерфейс (русский, латышский, английский)
- Финальное развертывание в инфраструктуре клиента
Технологический стек
Результат
БЫСТРЫЙ И УМНЫЙ ПРОЦЕСС
После нескольких недель сотрудничества Certus получила полностью рабочий B2B-веб-калькулятор для производства HVAC-систем. Он превратил ранее выполнявшийся вручную и занимавший много времени процесс в быструю, точную и удобную систему.
Веб-калькулятор был развернут как внутренняя веб-система для бизнеса , помогающая руководителям проектов обрабатывать спецификации и готовить коммерческие предложения за несколько минут, а не дней.
Примечание: Раньше инженерам требовалось до 3 дней для подготовки точной сметы. Теперь достаточно нескольких нажатий.
Как это работает
- Загрузка Excel-файла
Руководитель загружает Excel-файл со списком и спецификациями вентиляционных компонентов. - Автоматические геометрические расчеты
Система применяеталгоритмы на основе геометриии рассчитывает:- Площадь поверхности
- Площадь соприкосновения
- Потребность в материалах
- Отображение и настройка данных
Результаты отображаются в динамической таблице, где пользователи могут:- Искать продукты и применять фильтры
- Редактировать скидки
- Применять типы панелей и фланцев
- Отмечать элементы для экспорта
- Создание коммерческого предложения
Пользователь экспортирует готовый Excel-файл, оформленный для коммерческих предложений, со всеми финансовыми и техническими данными.
Математические расчеты для каждого элемента
Компоненты вентиляционных систем часто имеют нестандартные формы, поэтому универсальной формулы не существует. Для каждого типа элемента нужны отдельные геометрические формулы для расчета периметра и площади поверхности.
Эта логика встроена непосредственно в систему, поэтому точность сохраняется даже для сложных форм, например отводов или переходов. Так калькулятор точно оценивает потребность в материалах и распределяет затраты.
Польза для бизнеса
- Экономия времени: Создание предложений теперь занимает часы, а не дни.
- Меньше ошибок: Автоматические расчеты устраняют ошибки ручной работы.
- Стандартизированный результат: Все сметы соответствуют единой структуре и формату.
- Библиотека поиска: Все сгенерированные коды продуктов сохраняются и доступны через поиск.
Совет: Такие коды, как
GV30x500x300L1200генерируются автоматически и повторно используются в других внутренних системах, например в станках с ЧПУ и BRV-экспорте.
Масштабируемая и простая в обслуживании
Созданная с использованием
PHP
,
MySQL
и
JS/jQuery
, платформа является:
- Простой в обслуживании
- Готовой к дальнейшим интеграциям
- Безопасной для внутреннего использования и работы с клиентами
Администраторы могут обновлять:
- Цены панелей и фланцев
- Правила классификации продуктов
- Структуру и форматирование экспорта
Возможности для развития
Такая веб-система расчета смет не ограничивается сферой HVAC. Подобные калькуляторы могут быть полезны в:
- Промышленном производстве
- Строительстве
- Индивидуальном производстве
- Инженерных услугах
Примечание: Автоматизируя расчеты, любая компания может быстрее расти и оперативнее отвечать клиентам без увеличения операционных расходов.
Думаете о создании похожей системы?
Эти вопросы возникают у компаний, рассматривающих создание индивидуальной B2B-платформы, такой как разработанный нами HVAC-калькулятор CLBK. Если вы хотите автоматизировать процессы, сократить объем ручных расчетов или создать внутренние инструменты с реальной пользой для бизнеса, эта информация поможет лучше понять возможности.