ПРОЕКТ

Автоматизация Excel и облачное управление бизнес-процессами для B2B

Автоматизация Google Sheets, Интеграция с Google Drive, Генерация документов, Создание черновиков электронных писем, Расчет прибыльности сделок, Создание интерфейса управления запасами, Создание пользовательского интерфейса на основе таблиц, Поддержка и развитие проекта

  • Сфера: Управление бизнес-процессами
  • Латвия Местоположение: Латвия
  • Срок реализации: 7 недели
  • Технологии: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Оценка: 5/5
2 месяца

Обзор проекта

2410 создала для компании Altion SIA облачную систему автоматизации бизнес-процессов с использованием Google Spreadsheets.

Решение включало инструменты для управления логистическими операциями, формирования счетов и документов, отслеживания платежей и автоматического информирования клиентов.

Также был внедрен модуль отслеживания запасов, позволяющий контролировать остатки в реальном времени и составлять прогнозы на будущее.

Система значительно сократила объем ручной работы, повысила точность данных и объединила операции в единой цифровой среде.

Altion осталась довольна гибкостью и полезностью автоматизированных инструментов. Особенно была отмечена возможность редактировать автоматические записи, применять фильтры и адаптировать рабочие процессы. 2410 оперативно реагировала на отзывы и постоянно адаптировала систему к меняющимся потребностям. Хотя проект был приостановлен из-за изменения стратегического направления компании, завершенные части значительно повысили эффективность работы.

- Alexander, Altion SIA

Реализованные ключевые функции

  • Автоматическое создание счетов и документов
  • Создание иерархических папок в Google Drive
  • Система напоминаний по электронной почте о просроченных платежах
  • Расчет прибыльности сделок на основе счетов и расходов
  • Сводные таблицы кредиторской и дебиторской задолженности
  • Управление запасами с обновлением данных в реальном времени
  • Редактируемые автоматические значения и гибкие способы ввода данных

Скриншоты

Обзор таблицы запасов с отслеживанием остатков в реальном времени, созданной по внутренней модели клиента.

Обзор таблицы запасов с отслеживанием остатков в реальном времени, созданной по внутренней модели клиента.

Технологический стек

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress