Кратко
Art of Weddings столкнулась с проблемами управления запасами и пересекающимися мероприятиями. Декораторы не видели доступные декорации и не могли эффективно планировать.
2410 создала браузерную ERP-систему с доступом к запасам, визуальными инструментами планирования и поддержкой нескольких ролей, подготовленную к масштабированию как SaaS-платформа.
Платформа упростила операции, улучшила координацию и открыла новые возможности для дохода благодаря подпискам и дальнейшему развитию функций.
История клиента
Art of Weddings много лет создавала оформление сотен свадеб. Однако при хранении большого количества декораций и проведении пересекающихся мероприятий декораторам нужен был способ одновременно проверять запасы, планировать и представлять идеи.
Они обратились к 2410, чтобы мы создали систему, в которой декораторы могли бы видеть предметы на складе, резервировать их, создавать планировки и синхронизировать действия с членами команды. Агентство также увидело возможность в будущем сдавать систему в аренду другим специалистам, например фотографам и стилистам.
2410 воплотила это видение, создав гибкую SaaS-платформу для свадебной индустрии.
Обзор проекта
ERP-система создана как браузерная SaaS-платформа для свадебных агентств и декораторов. Она объединяет процессы планирования мероприятий, управления клиентами, учета запасов и финансов.
2410 реализовала решение в виде модульной системы, где каждая роль - от администратора до декоратора - имеет персональную панель и права доступа. В ПО встроен интуитивный визуальный планировщик помещений, синхронизированный с запасами, поэтому декораторы могут планировать, ориентируясь на доступные декорации.
Интерфейс напоминает знакомые инструменты, такие как Google Calendar и Google Keep, поэтому начать работу с системой проще. Также предусмотрены доступ для нескольких пользователей и представления по ролям для владельцев аккаунтов и членов команды. Доступ по подписке позволяет агентствам зарабатывать на ПО, сдавая его в аренду фрилансерам и внешним декораторам.
Система создана с учетом масштабирования, поэтому в будущем можно добавлять новые функции и подключать платежные платформы. Благодаря этому Art of Weddings упростила внутренние операции, обеспечила прозрачность проектов и превратила индивидуальный инструмент в коммерческий продукт для свадебной и ивент-индустрии.
- Wedding agency from Latvia
Реализованные ключевые функции
- Панель задач с распределенными списками работ
- Планировщик мероприятий и встреч в стиле Google Calendar
- Управление запасами и товарами с составными элементами
- Интерактивный конструктор планировки помещений
- Инструмент создания смет для планирования бюджета
- Визуальная галерея товаров для консультаций
- Инструменты экспорта в PDF для договоров и документов
- Система подписок с разными уровнями доступа пользователей
- Поддержка индивидуальных логотипов и уникальных URL для каждого аккаунта
Технологический стек
Результат
Многоролевая ERP-платформа для свадебных декораторов
2410 успешно создала браузерную ERP-систему для свадебных декораторов, поддерживающую работу с несколькими ролями и доступную через современный интуитивный интерфейс. Модульная платформа поддерживает работу декораторов, администраторов и владельцев бизнеса, помогая управлять логистикой мероприятий, планированием дизайна и запасами.
Каждая роль пользователя имеет уникальный интерфейс, обеспечивающий удобные рабочие процессы и безопасный контроль доступа. Панель администратора предоставляет полный контроль, включая финансовые модули, а декораторы могут эффективно просматривать предстоящие мероприятия и назначать необходимые декорации.
Совет: ERP-система создана для бесшовной интеграции новых инструментов и дальнейшего развития.
Пользователи могут легко управлять рабочим процессом с помощью доски задач, вдохновленной
Google Tasks
или
Google Keep
. В ней есть:
- Запланированные покупки
- Запросы на ремонт
- Активные задачи
- Возврат арендованных декораций
Склад и запасы
В модуле Склад декораторы могут просматривать упорядоченный список доступных декораций с названием, количеством, изображением и ценой каждого товара. Это позволяет быстро составлять сметы и управлять арендой декораций.
Календарь и управление мероприятиями
В системе реализован интерфейс календаря, повторяющий
Google Calendar
, обеспечивая привычное и удобное использование. Даты мероприятий, задачи и встречи отображаются четко, с возможностью фильтрации и подробного просмотра.
Визуальные инструменты планирования декораций
Одна из ключевых функций - Product Designer и Hall Plan - визуальные инструменты, с помощью которых декораторы могут создавать схемы помещений, задавать размеры и точно размещать декорации.
Дизайнер и выбор стиля
Модуль выбора стиля позволяет декораторам назначить тему праздника и выбрать сочетающиеся элементы из постоянно пополняемой базы изображений.
Управление данными проектов и клиентов
Каждое зарегистрированное мероприятие содержит все данные клиента, дату, место, дизайн зала и связанные планы декораций. Система позволяет создавать загружаемые сметы в формате Excel с детализацией цен и вариантами скидок.
Примечание: Система подготовлена для SaaS-модели и интегрируется с большинством платежных платформ, что позволяет зарабатывать на подписках.
С помощью ERP-решения 2410 Art of Weddings получила полный контроль над складской логистикой, улучшила синхронизацию проектов и открыла новые возможности для дохода, предлагая аренду декораций и доступ к системе другим специалистам свадебной индустрии.
Первоначальная разработка заняла около 6 месяцев из-за запросов на дополнительные функции, однако при правильном планировании будущие решения можно внедрять всего за 2-3 месяца.
Планируете создать похожую систему?
Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы владельцев свадебного бизнеса, декораторов и руководителей агентств, рассматривающих создание браузерной ERP- или CRM-системы. Эти вопросы основаны на реальном опыте разработки индивидуальной ERP-системы для агентства свадебного декора.