Indywidualny rozwój systemów zarządzania dostawcami
Budujemy skalowalne, wielojęzyczne platformy VMS, które centralizują operacje dostawców, automatyzują przepływy pracy i zapewniają pełną widoczność i kontrolę nad ekosystemem dostawców - zwiększając wydajność, zgodność i oszczędności w całej firmie.
Na podstawie ponad 100 ostatnich recenzji
Dlaczego Twoja firma potrzebuje systemu zarządzania dostawcami:
Indywidualny VMS centralizuje dane dostawców, automatyzuje przepływy pracy i zapewnia pełną kontrolę nad zgodnością i wydajnością.
Ręczne zarządzanie dostawcami jest wolne, chaotyczne i narażone na błędy
Bez systemu dane dostawców są rozproszone w wiadomościach e-mail, plikach Excel i wątkach czatów.
Wdrażanie trwa tygodnie, dokumenty giną, a nie ma wyraźnego obrazu, kto jest zatwierdzony, aktywny lub zgodny.
-
Ujednolicone profile dostawców
– Przechowuj i zarządzaj wszystkimi danymi dostawcy, dokumentami i stanami w jednym miejscu
-
Automatyczne wdrażanie
– Ustaw nowych dostawców za pomocą formularzy samoobsługowych i gotowych przepływów pracy
-
Śledzenie dokumentów
– Nigdy nie trać śladu umów, licencji ani dat wygaśnięcia
-
Wyszukiwanie i filtry
– Szybko znajdź dostawców według kategorii, oceny, zgodności lub regionu
-
Ścieżka audytu
– Zobacz pełną historię zmian, zatwierdzeń i działań dostawcy
Zatwierdzenia, zapytania i zamówienia zakupowe trwają zbyt długo
Zakupy często zależą od ręcznych kroków - łańcuchów e-mail, obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych oraz przekazywania informacji między działami. To spowalnia zakupy i zwiększa ryzyko błędów lub utracenia okazji.
-
Niestandardowe przepływy pracy
- Zdefiniuj łańcuchy zatwierdzeń i zautomatyzuj zamówienia i zapytania cenowe
-
Zapytania oparte na szablonach
- Standaryzuj formularze dla szybkich, spójnych zapytań o zakup
-
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
- Utrzymaj wszystkich uczestników w pętli za pomocą automatycznych aktualizacji
-
Dostęp oparty na rolach
- Zapewnij, że odpowiednie osoby oceniają, zatwierdzają i działają
-
Pulpity statusów
- Zobacz wszystkie żądania i zamówienia w toku na pierwszy rzut oka
Nie możesz mierzyć tego, czego nie widzisz
Bez danych w czasie rzeczywistym trudno jest śledzić wydajność dostawcy, identyfikować ryzyka czy optymalizować łańcuch dostaw. Decyzje są opóźnione lub opierają się na przeczuciach zamiast na faktach.
-
Panele wydajności
- Śledź czasy dostawy, dokładność zamówień i jakość usług
-
Raporty zgodności
- Natychmiast zobacz, kto jest zgodny, wygasły lub niezadowalający
-
Ocenianie dostawców
- Ocen dostawców na podstawie niestandardowych KPI lub punktów odniesienia SLA
-
Powiadomienia o kontraktach i odnawianiu
- Otrzymuj powiadomienia przed wygaśnięciem umów
-
Eksport danych i integracje
- Podłącz raporty do narzędzi BI, ERP lub arkuszy kalkulacyjnych
Jak AI może rozbudować Twój VMS
Zadania takie jak przegląd umów, komunikacja z dostawcami czy zapytania ofertowe były wcześniej powolne i manualne.
Sztuczna inteligencja czyni je szybszymi, mądrzejszymi i łatwiejszymi do skalowania.
-
Skaner kontraktów
- Skanuj kontrakty automatycznie, flaguj terminy i ryzyka
-
Asystent e-mail
- Odpowiadaj na wiadomości e-mail dostawców w oparciu o kontekst i dane
-
Podsumowania KPI
- Generuj proste raporty o wydajności dostawców
-
Pomocnik do sporów
- Twórz odpowiedzi i zbieraj dokumenty do obsługi problemów
-
Generator zapytań ofertowych
- Automatycznie twórz zapytania cenowe na podstawie historii produktów i zamówień
Ile kosztuje system zarządzania dostawcami?
Każdy projekt jest unikalny, a my dostosowujemy każde rozwiązanie do twoich specyficznych celów biznesowych. Poniżej przedstawiamy szacunkowe przedziały cenowe, aby pomóc Ci zrozumieć, czego można się spodziewać na różnych poziomach złożoności.
Standardowy VMS
Solidna podstawa do rozwoju operacji B2B. Idealny dla firm, które chcą szybko zdigitalizować podstawowe przepływy pracy.
-
Wsparcie
- Wsparcie wstępne wdrożeniowe
- Podstawowa dokumentacja i szkolenie
- 12 miesięcy wsparcia po wdrożeniu
-
Funkcjonalność
- Zarządzanie profilami dostawców
- Przesyłanie i przechowywanie dokumentów
- Ręczne przepływy zatwierdzeń
- Podstawowe śledzenie statusu dostawców
-
Integracje
- Import/eksport danych na bazie plików
- Powiadomienia e-mailowe
-
Rozszerzona gwarancja
-
Około €500 / miesiąc – Obejmuje hosting VPS, wsparcie priorytetowe i odzyskiwanie błędów krytycznych i logicznych (np. uszkodzone przepływy, błędne obliczenia, awarie systemu).
-
Zaawansowany VMS
Bardziej zaawansowana, zintegrowana platforma z zaawansowaną kontrolą i wględami. Najlepiej dopasowany do rozwijających się firm.
-
Wsparcie
- Sesje wdrożeń i szkoleń
- 12 miesięcy wsparcia + opcja rozszerzonego wsparcia
-
Funkcjonalność
- Zautomatyzowane przepływy wdrożeniowe
- Śledzenie zgodności w czasie rzeczywistym
- Ocenianie i ewaluacje dostawców
- Dostęp na wielu poziomach i pulpity
-
Integracje
- System ERP lub księgowy (np. 1C, QuickBooks)
- Systemy e-mailowe i powiadomieniowe
- Integracja z CRM
-
Rozszerzona gwarancja
-
Około €750 / miesiąc – Obejmuje hosting VPS, wsparcie priorytetowe i odzyskiwanie błędów krytycznych, logicznych i rdzeniowych, a także naprawy problemów z działaniem formularzy i układem.
-
VMS wzbogacony o AI
W pełni dostosowany ekosystem dla złożonych, wieloregionowych środowisk B2B. Zbudowany dla elastyczności, automatyzacji i skali.
-
Wsparcie
- Sesje wdrożeń i szkoleń
- 12 miesięcy wsparcia + opcja rozszerzonego wsparcia
-
Funkcjonalność
- Inteligentne analizowanie kontraktów i alerty
- Podsumowania wydajności dostawców na bazie AI
- Automatycznie generowane zapytania cenowe
- Zintegrowany czat/email asystent dostawcy
-
Integracje
- Narzędzia logistyczne i finansowe oparte na API
- Źródła danych dostawców w czasie rzeczywistym
- Platformy BI lub raportowe
-
Rozszerzona gwarancja
-
Około €1500 / miesiąc – Pełne pokrycie, w tym hosting VPS, priorytetowe wsparcie, wszystkie typy błędów krytycznych, logicznych, rdzeniowych, a także wymiana dostawców/API, jeśli zewnętrzne integracje stają się niestabilne lub przestarzałe.
-
Jakie operacje można zautomatyzować za pomocą VMS?
Od zaopatrzenia i zgodności po raportowanie zasilane przez AI i kontrolę administracyjną - Systemy zarządzania dostawcami są zbudowane w celu usprawnienia przepływów pracy dostawców, poprawy przejrzystości i redukcji obciążenia operacyjnego w złożonych ekosystemach B2B.
Funkcje zasilane AI
Rozszerz system o agentów AI, aby zautomatyzować i skalować złożone zadania.
Kontrola administracyjna i systemowa
Zarządzaj lokalizacją, kontrolą nad danymi i pełną personalizacją systemu.
Cykl życia dostawcy
Wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć, zarządzać i ocenić swoich dostawców z jednego miejsca.
Monitorowanie dostawców
Śledź aktywność dostawcy, wydajność i zgodność z umową w czasie rzeczywistym.
Zakupy i finanse
Uprość zapytania o zakup, zapytania ofertowe, fakturowanie i obsługę płatności.
Rozwój na czas w ramach stałej ceny:
Przed rozpoczęciem prac przygotowujemy dla Ciebie jasną ofertę z ostatecznymi kosztami i terminami dostawy. Następnie tworzymy szczegółowy brief lub zadanie techniczne, opisując strukturę i funkcjonalność. Jest to dokumentowane i zamykane w systemie BIYRO.
Otrzymasz w pełni funkcjonalną stronę internetową z panelem sterowania i bez uzależnienia od dostawcy. Gwarantujemy dostawę w ustalonym czasie - lub zwracamy pieniądze.
Szybki start
Szybki początek prac bez długiego oczekiwania - w ciągu 4 dni.
Cena i warunki
Ustalamy cenę i zatwierdzamy warunki na pierwszym etapie projektu.
Realizacja
Gotowość produktu zgodnie z celami - w 4-6 tygodni.
Umowa escrow
Pracujemy przez BIYRO z wszystkimi niezbędnymi dokumentami.
Odpowiedzi na często zadawane pytania:
Nadal masz wątpliwości? Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące naszego procesu, cen i platformy.
Praca z nami
Używamy systemu kwotowego w platformie zarządzania projektami BIYRO. Na każdy kamień milowy przydzielany jest pewna liczba kwot - które mogą być używane do bezpłatnych zmian w ramach projektu. Pozwala to na elastyczność bez dodatkowych kosztów. Możesz zgłaszać zmiany tuż po zakończeniu kamienia milowego.
Zalecamy pracę przez system zarządzania projektami BIYRO, który generuje umowy i dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Projekt jest podzielony na kamienie milowe z uzgodnionymi warunkami płatności i dostawy. Kroki płatności mogą wynosić 20%, 50% lub 100% całkowitego budżetu. Twoje środki są przechowywane w BIYRO i zwalniane dopiero po Twoim zatwierdzeniu. Jeśli przekroczymy terminy lub nie dostarczymy, możesz zażądać zwrotu bezpośrednio.
To nie jest problem. Przygotujemy zadanie techniczne na podstawie koncepcji projektu przed rozpoczęciem rozwoju.
Podczas okresu gwarancyjnego naprawiamy wszelkie błędy lub problemy spowodowane przez nasze oprogramowanie - bezpłatnie. Oferujemy także rozszerzoną gwarancję jako płatną miesięczną usługę. Cena ustalana jest indywidualnie dla każdego projektu.
BIYRO jest naszą platformą zarządzania projektami dla bezpiecznych transakcji rozwojowych. Automatycznie tworzy umowy, przechowuje płatności bezpiecznie i zwalnia fundusze tylko po Twoim potwierdzeniu. Otrzymasz zaproszenie e-mail do platformy, gdy tylko projekt będzie gotowy do rozpoczęcia.
Oferujemy pakiety wsparcia ciągłego dostosowane do Twoich potrzeb, w tym konserwację, aktualizacje i rozbudowę funkcji. Nasz zespół zapewnia, że Twój portal pozostaje aktualny i nadal spełnia wymagania Twojego biznesu.
Pytania dotyczące rozwoju
Tak, AI może wzbogacić Twój VMS poprzez automatyzację zadań, takich jak analiza kontraktów, komunikacja z dostawcami i raportowanie wydajności. Jednak jego skuteczność zależy od jakości danych i konkretnych przypadków użycia, które chcesz rozwiązać.
Oceniamy obecne formaty i struktury danych, następnie opracowujemy plan migracji dla przekazania i reorganizacji informacji o dostawcach do nowego VMS, zapewniając minimalne zakłócenia.
Nasz VMS jest zaprojektowany do integracji z różnymi systemami, takimi jak ERP, CRM i oprogramowanie księgowe. Ocenimy Twoje istniejące narzędzia, aby zapewnić płynną spójność.
Tak, VMS obsługuje wielojęzyczne interfejsy i transakcje wielowalutowe, ułatwiając globalne zarządzanie dostawcami.
VMS jest zbudowany, aby być elastyczny i łatwo przystosowalny, umożliwiając modyfikacje przepływów pracy i funkcji w miarę ewolucji Twojej firmy.
System zawiera pulpity i narzędzia raportowania, które monitorują kluczowe wskaźniki wydajności, pomagając ocenić i zarządzać skutecznością dostawców.
Tak, VMS może automatizować monitorowanie zgodności poprzez śledzenie certyfikatów, warunków umów i wymogów regulacyjnych, ostrzegając Cię o wszelkich problemach.
Bezpieczeństwo jest priorytetem; system obejmuje funkcje takie jak kontrola dostępu oparta na rolach, szyfrowanie danych i dzienniki audytów, aby chronić poufne informacje.
Opinie klientów:
Zobacz, co nasi klienci mówią o doświadczeniach z nami. Oto niektóre z najnowszych recenzji i opinii.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Uzyskaj natychmiastową ofertę cenową dzięki AI
Załaduj lub opisz swoje wymagania, a uzyskaj wycenę projektu w ciągu kilku sekund - szybko, dokładnie i dzięki AI.